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發(fā)表于 2023-8-7 08:47
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關(guān)于建立宣城市住宅小區(qū)物業(yè)問題“碼上辦”機(jī)制的通知(征求意見稿)各縣(市、區(qū))人民政府,市直相關(guān)單位:根據(jù)宣城市住宅物業(yè)管理服務(wù)提升攻堅(jiān)行動(dòng)部署,為及時(shí)收集、快速響應(yīng)業(yè)主訴求,市住宅物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開發(fā)建設(shè)了宣城市住宅小區(qū)物業(yè)問題“碼上辦”投訴平臺(tái),按照“分類處置、分工負(fù)責(zé)、分級(jí)管理”的原則,建立健全住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)問題“有需必應(yīng)、有訴必回”“碼上提、碼上辦”長效機(jī)制,切實(shí)提高業(yè)主指尖上的滿意度,共建共享美好家園。現(xiàn)就平臺(tái)應(yīng)用有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、完善機(jī)制
(一)暢通渠道
“碼上辦”投訴平臺(tái)按照“使用便捷、響應(yīng)快速、進(jìn)度可視、結(jié)果可詢”的要求建立,鏈接至“宣城市住建局”微信公眾號(hào)。在全市范圍內(nèi)物業(yè)小區(qū)通告并張貼“碼上辦”二維碼,為業(yè)主反映小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)問題提供最直接、最便利、最有效的渠道。
(二)限時(shí)受理
業(yè)主在宣城市“碼上辦”投訴平臺(tái)反映的問題,采取“實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)件、直達(dá)項(xiàng)目、限時(shí)響應(yīng)”的方式,涉及物業(yè)管理類問題,直接推送至問題涉及小區(qū)的物業(yè)企業(yè),非物業(yè)管理類問
題,直接推送至問題涉及小區(qū)所在社區(qū)。物業(yè)企業(yè)、屬地社區(qū)應(yīng)在第一時(shí)間受理響應(yīng),原則上工作時(shí)間不超過6小時(shí);非工作時(shí)間不超過 12 小時(shí)。對(duì)超時(shí)未響應(yīng)的,系統(tǒng)實(shí)施自動(dòng)預(yù)警督辦。
(三)分類處置
物業(yè)企業(yè)、屬地社區(qū)受理問題后,應(yīng)立即了解情況、核查實(shí)情,對(duì)責(zé)任清楚、馬上能辦的一般問題應(yīng)當(dāng)立即辦理,原則上在二個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié);對(duì)需要實(shí)施綜合執(zhí)法等情況復(fù)雜、難度較大的問題,物業(yè)企業(yè)、屬地社區(qū)通過平臺(tái)上報(bào)屬地街道,由街道確認(rèn)后受理,原則上在五個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。對(duì)于重大疑難問題,街道無法辦理,需要協(xié)調(diào)縣(市、區(qū))直相關(guān)部門處理的,由街道通過平臺(tái)上報(bào)各縣(市、區(qū))住宅物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)工作小組辦公室(住建局),由各縣(市、區(qū))住建局確認(rèn)后受理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理,原則上在七個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
對(duì)于宣州區(qū)、宣城經(jīng)開區(qū)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)市直相關(guān)部門處理的問題,由宣州區(qū)住建局、宣城經(jīng)開區(qū)社發(fā)局通過平臺(tái)上報(bào)市住建局(市住宅物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室),市住建局確認(rèn)后受理,由市住宅物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室交辦相關(guān)市直部門,原則上在十個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。(四)及時(shí)反饋
在問題處理過程中,應(yīng)第一時(shí)間在平臺(tái)反饋問題的事實(shí)情況、解決措施、辦理進(jìn)度、處理結(jié)果。對(duì)于業(yè)主反應(yīng)的普
遍問題和現(xiàn)象,要及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和相關(guān)媒體做好公開和宣傳工作。對(duì)于重大、復(fù)雜投訴問題,不能短時(shí)間內(nèi)解決的,要主動(dòng)和業(yè)主對(duì)接,及時(shí)告知辦理動(dòng)態(tài)。二、落實(shí)責(zé)任
(一)壓實(shí)企業(yè)主體責(zé)任
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要在物業(yè)服務(wù)區(qū)域主出入口、客服中心、單元樓棟和各類線上服務(wù)平臺(tái)等顯著位置,主動(dòng)張貼“碼上辦”公示牌和二維碼;建立并落實(shí)業(yè)主滿意度調(diào)查、業(yè)主定期拜訪、企業(yè)負(fù)責(zé)人接待日等制度,主動(dòng)收集小區(qū)問題;要按照“碼上辦”工作機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步完善各類業(yè)主投訴受理處理渠道的工作流程和制度,在物業(yè)客服中心顯著位置公開投訴處理工作流程和服務(wù)承諾。鼓勵(lì)物業(yè)企業(yè)通過設(shè)置專屬樓棟管家、應(yīng)用企業(yè)微信、開通服務(wù)熱線等措施,多渠道主動(dòng)發(fā)現(xiàn)小區(qū)問題。
(二)加強(qiáng)小區(qū)問題排查
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)項(xiàng)目日常巡查制度、物業(yè)管理矛盾糾紛臺(tái)賬及銷賬制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度;各執(zhí)法部門要進(jìn)一步下沉小區(qū),落實(shí)日常執(zhí)法巡查工作,定期開展矛盾糾紛收集、研判,對(duì)業(yè)主反映強(qiáng)烈的苗頭性、傾向性、典型性問題,做到早發(fā)現(xiàn),早處理。(三)發(fā)揮調(diào)度督辦作用
市、縣(市、區(qū))住宅物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)《宣城市住宅物業(yè)管理服務(wù)提升攻堅(jiān)行動(dòng)相關(guān)制度》要求,
綜合運(yùn)用現(xiàn)場調(diào)度、專題會(huì)議調(diào)度等方式,及時(shí)協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)問題和矛盾,實(shí)行閉環(huán)銷號(hào);對(duì)于超時(shí)未辦結(jié)、群體投訴、反復(fù)投訴、處理結(jié)果業(yè)主不滿意的問題件,按照“應(yīng)辦盡辦”的要求,采取提示督促,掛牌督辦、提級(jí)辦理、部門會(huì)商等方式推動(dòng)解決。
三、加強(qiáng)監(jiān)督
(一)強(qiáng)化落實(shí)問題首責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是本小區(qū)物業(yè)管理類問題解決的第一責(zé)任人,社區(qū)網(wǎng)格員是網(wǎng)格區(qū)域內(nèi)小區(qū)非物業(yè)管理類問題解決的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間響應(yīng)、第一時(shí)間回復(fù)、第一時(shí)間協(xié)調(diào)處理;屬地街道應(yīng)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)問題及時(shí)有效解決,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間掌握、第一時(shí)間預(yù)警、第一時(shí)間督辦。
(二)建立定期通報(bào)機(jī)制
市住宅物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)“碼上辦”平臺(tái)的投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤分析,形成分析報(bào)告;每月對(duì)各縣(市、區(qū))平臺(tái)使用情況、小區(qū)問題投訴解決率以及市直相關(guān)單位問題辦理情況進(jìn)行通報(bào)。各縣(市、區(qū))也要建立通報(bào)制度,每月對(duì)街道、社區(qū)、物業(yè)項(xiàng)目的小區(qū)問題解決率和滿意率情況進(jìn)行通報(bào)。對(duì)典型問題、業(yè)主急難愁盼問題,市住宅物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將采取媒體跟蹤報(bào)道等形式向社會(huì)公開。
(三)加強(qiáng)物業(yè)信用管理
對(duì)在問題處理過程中發(fā)現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)不履職、不整改、敷衍應(yīng)付等情形的,各縣(市、區(qū))物業(yè)主管部門要按規(guī)定對(duì)相關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理予以信用懲戒處理并向社會(huì)公開。發(fā)現(xiàn)有違反相關(guān)法律法規(guī)情形的,按照?qǐng)?zhí)法權(quán)限移交相關(guān)行政主管部門處理。宣城市住宅物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 |
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